Ufficio gestione sale e politiche giovanili

Competenze

• Gestione sale comunali per riunioni e mostre

-  revisione del regolamento comunale e delle tariffe
-  gestione delle prenotazioni e calendarizzazione
-  rilascio autorizzazioni per l'utilizzo
-  organizzazione servizio di pulizia e custodia
-  organizzazione allestimenti e movimentazione arredo
-  prenotazione accensione impianti di riscaldamento e condizionamento
-  acquisto arredi

• Gestione sale comunali e tratti d'arenile per matrimoni

-  revisione del regolamento comunale e delle tariffe
-  gestione delle prenotazioni e calendarizzazione
-  rilascio autorizzazioni per l'utilizzo
-  gara di affidamento servizio wedding planner per locations esterne
-  organizzazione servizio di pulizia e custodia
-  allestimenti sale interne
-  prenotazione accensione impianti di riscaldamento e condizionamento

• Politiche giovanili

-  collaborazione con soggetti locali, nazionali ed internazionali attraverso la realizzazione di progetti condivisi.
-  gestione dei progetti di Servizio Civile presso Servizi Comunali o altri soggetti del territorio,
-  cura dei rapporti con  scuole e università per favorire i progetti di alternanza scuola lavoro e tirocini presso le strutture comunali.

• Consulta dei giovani

-  supporto alle operazioni di segreteria della Consulta
-  gestione delle risorse economiche per realizzare i progetti e le attività della Consulta

• Consiglio comunale dei Ragazzi e delle Ragazze

-  supporto alle operazioni di segreteria del Consiglio Comunale RR
-  partecipazione alle riunioni del Gruppo Tecnico di Coordinamento
-  organizzazione seggi elettorali in occasione delle elezioni
-  gestione delle risorse economiche per realizzare i progetti e le attività del Consiglio RR

• Centro Estivo Ricreativo

-  affidamento servizio
-  progettazione locandina
-  organizzazione della campagna pubblicitaria del CER
-  iscrizioni
-  gestione dati anagrafici e sanitari degli iscritti
-  organizzazione del servizio di trasporto scolastico
-  organizzazione del servizio mensa
-  organizzazione del servizio di allestimento e pulizia locali
-  supervisione e svolgimento incarico di direttore all'esecuzione del servizio
-  istruttoria per reperimento contributi statali dal DI.PO.FAM

• Contributi ai Grest parrocchiali e soggiorni climatici per minori

- raccolta richieste di contributo
- istruttoria di concessione e liquidazione dei contributi

• Gestione automezzi del Settore

-  Rifornimenti di carburante
-  Gestione della manuntenzione
-  Gestione dei registri di percorrenza

• Aggiornamento sito web comunale

-  Aggiornamento delle pagine web del Settore
-  Supporto tecnico all'utilizzo della sezione "admin" del sito

• Gestione eventi

-  Progettazione e sviluppo del file condiviso di gestione degli eventi
-  Inserimento eventi nel file condiviso
-  organizzazione incontri di coordinamento tra gli uffici che utilizzano il file

• Sportello delle associazioni

-  collaborazione nella gestione dello sportello
-  aggiornamento pagina web dedicata

Procedimenti