Protocollo e Archivio

L'Ufficio Protocollo riceve la posta in arrivo e provvede alla registrazione della corrispondenza in partenza ed in arrivo con sistema informatico.


Competenze

È responsabile della tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi. Definisce e presidia le regole della gestione informatizzata dei flussi documentali; è responsabile dell’archivio storico e di deposito, cartaceo e informatico; svolge i compiti di cui all’art. 61 del DPR 445/2000. Promuove la progressiva piena digitalizzazione dei processi documentali, dalla formazione alla conservazione. Opera per l’implementazione di logiche di massima interoperabilità del sistema di gestione documentale con gli applicativi in uso nell’Ente. Promuove e gestisce la formazione del personale nell’ambito della gestione documentale e della conservazione archivistica.

Inoltre si occupa di:

  • Ritiro corrispondenza del Comune;
  • Gestione deposito atti giudiziari ed altri;
  • Protocollazione degli atti in entrata ed uscita.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Dott. Gianni Tonello

Responsabile del Settore Finanze e Affari Generali

Persone

Nicola Berto

Personale dell’Ufficio Protocollo e Archivio

Cinzia Minardo

Personale dell’Ufficio Protocollo e Archivio e dell’Ufficio Messi

Sara Montino

Personale dell’Ufficio Protocollo e Archivio

Susanna Paone

Personale dell’Ufficio Protocollo e Archivio e dell’Ufficio Messi

Arianna Zanutto

Personale dell’Ufficio Legale, dell’Ufficio Assicurazioni e Sinistri, dell’Ufficio Segreteria Generale, dell’Ufficio Protocollo e Archivio, dell’Ufficio Supporto al Segretario Comunale e dell’Ufficio Contratti e Contenzioso Giudiziario

Sede principale

Sede Comunale

Via Roma, 26 - 30021 Caorle (VE)

Contatti

Protocollo e Archivio

Telefono: 0421 219289

Telefono: 0421 219285

Telefono: 0421 219205

Telefono: 0421 219206

Email: protocollo@comune.caorle.ve.it

PEC: comune.caorle.ve@pecveneto.it

Documenti

Ulteriori informazioni

Orari di apertura
Lunedì: 9:30 - 12:30
Martedì: 9:30 - 12:30 / 16:00 - 17:00
Mercoledì: 9:30 - 12:30
Giovedì: 9:30 - 12:30 / 16:00 - 17:00
Venerdì: 9:30 - 12:30
Sabato: CHIUSO
Domenica: CHIUSO

Pagina aggiornata il 03/03/2025

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