Staff Amministrativo del Settore Politiche Territoriali e Sviluppo Economico

Gestione posta di Settore: ricevimento e smistamento di tutte le comunicazioni trasmesse al Settore, siano essi provenienti dal Protocollo Comunale, a mezzo SUAP e a mezzo posta elettronica; registrazione, numerazione e smistamento delle istanze edilizie tra gli addetti dell’Ufficio.

Segreteria: ricevimento e smistamento delle chiamate del Settore, agenda appuntamenti e contatti con il pubblico per informazioni legate ai procedimenti di settore, compreso il supporto alla compilazione degli stampati, ai diritti di segreteria e alle modalità di pagamento a mezzo PagoPA. Collaborazione con gli Uffici per la protocollazione e l’invio della posta in partenza.

Supporto alla Dirigente: coadiuva il Dirigente nell’archiviazione e nella tenuta della corrispondenza amministrativa di gestione del Settore, protocolla la posta del Dirigente e collabora nelle attività trasversali e di gestione organizzativa del personale (piano ferie, incontri, formazione personale, corsi e attività legate al corretto svolgimento dei procedimenti verso l’esterno).

Amministrazione trasparente e sito di Settore: coadiuva i colleghi nelle pubblicazione di avvisi, bandi, determinazioni e comunicazioni varie. Redige, unitamente agli addetti di riferimento e al Dirigente, i questionari di monitoraggio delle attività di Settore e si confronta con gli altri Uffici dell’Ente.

Ufficio

Orari di apertura
Lunedì: 8:30 - 10:30
Martedì: 16:00 - 17:00
Mercoledì: 10:00 - 13:00
Giovedì: CHIUSO
Venerdì: 10:00 - 13:00
Sabato: CHIUSO
Domenica: CHIUSO

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Documenti disponibili